Sind Ihre Dokumente fit für die E-Rechnung?
Am 31.12.2026 endet die Übergangsfrist bis zum Versand valider E-Rechnungen nach EN 16931
Es gibt viel zu tun, damit neben der rein technischen Umsetzung auch die Buchhaltungsprozesse sowie alle damit verbundene Pflichten harmonisiert sind und die Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug gewahrt bleiben!
Unsere Empfehlung: Packen Sie es jetzt an!
Die Aufgaben für Unternehmen aus der E-Rechnungspflicht:
Erstellen und Senden
Alle EN 16931 konformen Formate
Über verschiedene sichere Kanäle
Mit individuellen Anpassungen auf Kundenwunsch
Empfangen
Aus diversen Quellen
In heterogenen Formaten und Datenqualitäten
Möglichst über sichere Wege
Validieren
Inhaltlich korrekt
In gesetzlich vorgeschriebenem Format
Ohne Manipulation oder Schadcode
Melden
Steuerdaten / Status
In nahezu Echtzeit
Automatisiert
Plausibel
Alles aus einer Hand! Setzen Sie nicht auf Insellösungen!
Kompatibel
Prozesse greifen ineinander
Immer auf dem aktuellen Stand
Keine ständigen Updates mit Risiken und Kosten
Skalierbar
Mitarbeiter mitnehmen
Vorteile ausbauen
Prozesse verbessern
Zukunftssicher
Alle Formate und Wege: Von der E-Mail über PEPPOL mit API uvm.
Herausforderungen von heute und Vorgaben von morgen meistern
Transparent
Behalten Sie die Kontrolle
Behalten Sie Arbeitsweisen bei
Keine versteckten Kosten
Bleiben Sie unabhängig! Nutzen Sie vorhandene Systeme und ergänzen Sie sie sinnvoll und kostengünstig!
Dokumenten-Management-System
Bekommen Sie neben PDF auch Daten in Ihr DMS, damit Sie Ihre Workflows ohne manuelle Datenerfassung starten können. Sparen Sie dadurch Zeit und Geld, reduzieren Sie Fehler.
Finanzbuchhaltung
Übernehmen Sie alle Rechnungsdaten direkt in Ihre Finanzbuchhaltung inkl. Positionsdaten.
Langzeitarchiv
Legen Sie alls versendeten und empfangenen Dokumente revisionssicher und automatisch ab in Ihrem elektronischen Archiv.
ERP
Nutzen Sie ihre vorhandenen Dokumente erstellenden Systeme weiter ohne zwingende Updates und ohne teure Zusatzmodule. Versenden Sie auf einfache Weise Ihre Dokumente über einen einzigen Weg.
Weitere Möglichkeiten
Die Zukunft bringt noch mehr! Bleiben Sie flexibel und profitieren Sie von offenen Systemen, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren. Wir unterstützen Sie dabei und liefern passgenau Dokumente und Daten.
Ihr Unternehmen
Bilden Sie ihre Arbeitsweisen ab und nehmen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit, indem Sie Vorhandenes weiternutzen und Investitionen vermeiden.
1.
Universeller Dokumenten-Empfang über alle Datenformate und Übertragungskanäle.
Rund 20.000 Kombinationsmöglichkeiten sind möglich!
2.
Umwandlung aller eingehenden Dokumente in ein einheitliches und standardisiertes Format.
3.
Übergabe von validen Daten an die jeweiligen vorhandenen Fachanwendungen ohne weitere Aufwände.
4.
Einfacher Dokumenten-Versand mittels Druckfunktion, Datenübernahme über gesicherte Datenverbindungen oder Integration via API und Webservices.
5.
Automatisierte Aufbereitung der Dokumente in heterogene Datenformate.
6.
Sichere Zustellung über alle marktüblichen Plattformen und Übertragungskanäle, individuell je Empfänger.
Das Thema ist komplex!
Nehmen Sie fachkundige Hilfe in Anspruch!
In nahezu jeder Region in Deutschland stehen Ihnen Experten zur Seite, die Sie bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht unterstützen und beraten können. Die RICOH Service-Partner sind unabhängige Unternehmen, die jedoch von RICOH ausgebildet und unterstützt werden. Wir alle gemeinsam legen großen Wert auf regionale Nähe, Kontinuität und Verlässlichkeit.
Nehmen Sie gerne direkt Kontakt auf zu einem Ansprechpartner in Ihrer Nähe oder sprechen Sie uns direkt an. Wir beraten Sie gerne zu ihren individuellen Anliegen.