Kostenfreier Rechnungs-Check
Übermitteln Sie uns ihre zu prüfende Rechnung als PDF oder als elektronische Rechnung. Wir prüfen für Sie, ob alle Anforderungen bereits erfüllt sind bzw. informieren Sie, welche Voraussetzungen noch fehlen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Umsetzung.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und lediglich zur Analyse Ihrer Dokumente verwendet. Sie entscheiden, ob wir Ihre Musterdokumente an den nächstgelegenen zertifizierten RICOH IDX Partner geben, der Sie gerne auch persönlich berät, oder RICOH direkt die Analyse für Sie durchführen soll. Wir checken ein Dokument für Sie kostenfrei. Sollten Sie mehrere Rechnungsformulare haben, können Sie uns diese ebenfalls übermitteln. Wir analysieren das komplexeste Layout und kommen dann mit dem Ergebnis wieder auf Sie zu. Mit der Übermittlung Ihrer Informationen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Informationen zur Erfüllung Ihres Auftrages verarbeitet werden.
Inhalte EN 16931 konformer
E-Rechnungen
- Artikelbezeichnung
- Dokumentenart
- Dokumentendatum
- Dokumentnummer
- Einzelpreis der Position
- Gesamt-Steuerbetrag
- Kategoriespezifischer Steuerbetrag
- Kontakperson Name
- Kontakt E-Mail
- Kontakt Telefonnummer
- Land des Käufers
- Land des Verkäufers
- Leitweg-ID, ggf. PEPPOL-ID oder TRAFFIQX-ID
- Menge
- Mengeneinheit der Position
- Netto-Rechnungsbetrag
- Nettowert der Position
- Positionsnummer
- Postleitzahl (Käufer)
- Postleitzahl (Verkäufer)
- Rechnungsbetrag
- Rechtlicher Name (Käufer)
- Rechtlicher Name (Verkäufer)
- Stadt (Käufer)
- Stadt (Verkäufer)
- Steuerkategorie
- Steuerkategorie der Position
- Steuersatz
- Summe der Positionswerte netto
- Währung
- Zahlungsdatum
- Zahlungsmittel (kodiert)
- Zahlungsmittel Freitext
Je nach Fall können weitere Informationen zu Pflichtangaben werden, beispielsweise die Bankverbindung, wenn als Zahlungsart Überweisung angegeben ist.
Ein Rechnungsempfänger benötigt oft mehr als die reinen Pflichtangaben, um eine Rechnung prüfen und verbuchen zu können. Die Anforderungen sind sehr vielfältig. Deshalb ist es möglich, dass Sie mit den reinen Pflichtangaben, auf die sich viele Rechnungsprogramme und günstige Lösungsanbieter beschränken, nicht ausreichen.
Die Muster-Vorlage einer Rechnung erhalten Sie gerne bei einem unserer RICOH IDX Vertragspartner oder bei Ihrem zuständigen RICOH Ansprechpartner in Ihrer Nähe und zwar mit folgenden Inhalten:
- Schwarz = Pflichtangaben
- Grün = Zusätzliche Pflichtangaben für ZUGFeRD
- Blau = Häufig benötigte optionale Angaben
Darüber hinaus sind die jeweiligen BT-Nummern angegeben.
Mustervorlage anfordern: